Samenwerkingsovereenkomst Afhaalpunten

Deze overeenkomst wordt aangegaan tussen:

• Baharii Hapjes & Sapjes: gevestigd te Haarlem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], hierna te noemen "Baharii".
• Het Afhaalpunt: zijnde de rechtspersoon of onderneming die zich via de website registreert als partner.

De samenwerking is gebaseerd op een consignatiemodel. Baharii levert dagelijks verse producten aan het Afhaalpunt. Het Afhaalpunt verkoopt deze producten aan eindklanten. Niet-verkochte producten worden aan het einde van de dag door Baharii opgehaald. Het Afhaalpunt draagt geen voorraadrisico.

Het Afhaalpunt ontvangt een vaste commissie per verkocht product. De commissiestructuur wordt bij aanvang van de samenwerking overeengekomen en is beschikbaar in het partnerportaal.

• Dagelijkse levering van verse producten op afgesproken tijden
• Ophalen van niet-verkochte producten aan het einde van de dag
• Verstrekken van productinformatie, allergeneninformatie en promotiemateriaal
• Onderhoud van het digitale partnerportaal voor bestelbeheer en rapportage
• Tijdige uitbetaling van commissie (wekelijks of maandelijks, naar keuze)
• Naleving van alle voedselveiligheidsvoorschriften (HACCP)

• Beschikbaar stellen van koeling (koelkast of koelvitrine) voor opslag van producten op de juiste temperatuur (2-7°C)
• Producten presenteren op een hygiënische en aantrekkelijke wijze
• Klanten informeren over allergenen en bewaarinstructies
• Dagelijkse registratie van verkopen via het partnerportaal of QR-systeem
• Niet-verkochte producten bewaren onder koeling tot ophaling
• Direct melden van eventuele klachten, beschadigingen of kwaliteitsproblemen

Het Afhaalpunt ontvangt een commissie per verkocht product. De hoogte van de commissie wordt vastgesteld bij aanvang van de samenwerking en kan jaarlijks worden herzien.

Baharii factureert de commissie aan het einde van de afgesproken periode (wekelijks of maandelijks). Het Afhaalpunt ontvangt een gedetailleerd overzicht via het partnerportaal.

Bij directe verkoop via het Baharii-platform (waarbij de klant het Afhaalpunt als ophaallocatie kiest) wordt de commissie automatisch berekend en uitbetaald.

Het Afhaalpunt kan naast het consignatiemodel ook groothandelsbestellingen plaatsen voor eigen gebruik of evenementen.

• Groothandelsbestellingen worden geplaatst via het partnerportaal
• Staffelprijzen zijn van toepassing op basis van volume
• Betaling geschiedt op factuur met een betalingstermijn van 14 dagen
• Het herroepingsrecht voor vers bereide producten is niet van toepassing

De samenwerking vangt aan met een proefperiode van 3 maanden. Gedurende deze periode kunnen beide partijen de samenwerking beëindigen met een opzegtermijn van 1 week.

Na de proefperiode wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd voor onbepaalde tijd, met een opzegtermijn van 1 maand voor beide partijen.

Baharii is verantwoordelijk voor de voedselveiligheid tot het moment van levering aan het Afhaalpunt.

Het Afhaalpunt is verantwoordelijk voor de correcte opslag en presentatie van producten na ontvangst, inclusief handhaving van de koelketen.

Beide partijen zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overmacht.

Het Afhaalpunt verbindt zich ertoe klantgegevens die via het partnerportaal toegankelijk zijn vertrouwelijk te behandelen en niet te delen met derden.

Beide partijen houden zich aan de bepalingen van de AVG/GDPR. Een separate verwerkersovereenkomst kan worden opgesteld indien nodig.

Onmiddellijke beëindiging is mogelijk bij:

• Ernstige overtreding van voedselveiligheidsvoorschriften
• Het niet naleven van koelingsverplichtingen
• Faillissement of surseance van betaling van één der partijen
• Herhaaldelijk niet-naleven van de bepalingen in deze overeenkomst

Bij beëindiging worden alle producten door Baharii opgehaald en worden openstaande commissies afgerekend.

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland.